Tagged: мотивация
Toolkit: Как сделать время.
Вопрос «Где найти время всё успевать?» — это неправильный вопрос. В нем содержится целых три заложенных мины, которые не дают возможности ответить на проблему.
Во-первых, всё успеть невозможно, успевать надо не всё. Ответили три недели назад.
Во-вторых, время нельзя найти, его надо сделать. Отвечаем сегодня.
В-третьих, нужно не только время, но и силы. Ответим через три недели.
Поэтому правильный вопрос звучит гораздо рутиннее: «Как сделать время и обеспечить силы, чтобы сделать то, что надо?»
Второй урок жизни — что время нельзя найти, его можно только сделать. Диспетчер на вышке не может позволить не найти время, он должен сделать время для каждого самолета. Пять иллюстраций по существу ниже.
Toolkit: Режем затраты-3. Навсегда.
Берем трех CEO, либо трех COO, либо трех CFO по вопросу «Как оптимизировать затраты?», получаем три ответа, и каждый останется при своем. За прошедшие пятнадцать лет я прошел через каждый из приложенных вариантов по разные стороны баррикад со всеми его последствиями:
— «Всем в бюджет минус 10% и нечего думать!» (рассмотрели три недели назад).
— «Собираем проектную группу и с каждого цеха/функции снимаем максимум».
— «Затраты не режут, их ужимают и контролируют всегда, тогда вопроса в кризис не будет».
В третьем варианте «Навсегда» на уровне СЕО / СОО / CFO действия могут варьироваться от простого и прямолинейного подхода “каждый год минус 10%” или “постоянная проектная группа” до системных решений типа Тойота, Алана Гринберга или Beyond budgeting. Ключевая разница? В простых подходах ответственность за снижение затрат лежит на CEO/COO/CFO, в системных решениях ответственность удалось делегировать. Либо ты как директор берешь все на себя, либо организуешь порядок работы, чтобы команда/организация сама могла делать то, что ты считаешь правильным.
Нельзя просто так взять и сделать “навсегда”.
Toolkit: Как успеть не всё.
Вопрос “Где найти время всё успевать?” – это неправильный вопрос. В нем содержится целых три заложенных мины, которые не дают возможности ответить на проблему.
Во-первых, всё успеть невозможно, успевать надо не всё. Отвечаем сегодня.
Во-вторых, время нельзя найти, его надо сделать. Ответили через три недели.
В-третьих, нужно не только время, но и силы. Ответили через шесть недель.
Поэтому правильный вопрос звучит гораздо рутиннее: “Как сделать время и обеспечить силы, чтобы сделать то, что надо?”
На уровне топ-менеджера решение данной проблемы является ключом к успеху, сохранению здоровья и, в принципе, наличия семьи. Получается, как в практике: “Дешево, быстро, качественно – выберите только два из трех”.
Как?
История: Письмо №46. Увольнения, индексация и длина рабочего дня.
Загрузил письмо №46 из марта 2016. Про увольнения в Китае, отсутствие индексаций в России и споры о длине рабочего дня в Европе. Трудовая этика фундаментально различается. У одних желание работать, у других желание не работать. Почему?
До конца года осталось две ежевторниковых публикации в рубрике Toolkit (практики управления на уровне СЕО и СЕО-1):
— Инструкция COO и CEO по оптимизации затрат.
— Подход по управлению рабочим и внерабочим временем на уровне топ-менеджера.
На прошлой неделе написали про мотивацию без мативации.
В копилке на следущий год публикация на тематику “Зачем нужен MBA?“.
Новость: Счастливое будущее без собственности и работы?
Всемирный Экономический Форум публикует предсказания будущего. Одни из них о мегатрендах, как мы рассматривали в письме №67, являются очень визионерскими, принимаемыми и бизнесовыми. Их можно представить. А другие, как например многократноперепощенное и распиаренное выступление депутата датского Парламента, о том, что собственность пропадет – кажутся одиозными и нереальными. Последняя новость меня особенно тревожит, так как она становится мейнстримом.
Тезисно считается, что всю собственность можно заменить сервисами. Машины заменить Убером, квартиры арендой, телефоны прокатом. К этому добавить искусственный интеллект, как отменяющий необходимость работать. И “решить” проблему энергетики, сделав ее чистой. Тогда на выходе получится человечество, которое будет творческим, а не работающим. Шопинг исчезнет как понятие – просто бери то, что тебе нравится. Прайваси отомрет как концепция. Все станут счастливее.
Такие видения мы уже слышали в фразе “от каждого по способностям, каждому по потребностям” век назад.
Что же будет на самом деле.
Toolkit: Мотивация без мативации.
Замечательная ирония русского языка, что оба слова из заголовка имеют практически одинаковый смысл для части руководителей. В производственных реалиях они бывают синонимами. Не без греха, признаюсь, что сам несколько раз переходил границу, в мягких форматах, за что сотня товарищей знает меня по выражению ‘dammit’.
У каждого своя модель лидерства, свой стиль управления, свой подход к делегированию. Поделюсь своим подходом из пяти правил, которые написал в памятку в 2010 году.
Первое. Веди.
Continue reading
Toolkit: Как выучить иностранный язык за один год.
Работая директором по стратегии, я столкнулся с тем, что часть команды не могла читать первоисточники на английском языке. Тест от службы персонала расставил сотрудников по пяти уровням. Каждому из команды я поставил простую задачу – за год подняться на один уровень. Но как замотивировать? Я решил попробовать сделать личным примером. Третьего января два года тому назад я взялся за испанский язык. Сделал публичное заявление перед своей командой: что никакие отговорки по невозможности изучить английский язык приниматься не будут – потому что за год выучу испанский язык на уровень свободного чтения газет и владения активным словарем на пять тысяч слов, что означает для них реалистичность поднять на один уровень знание английского.
Публичное заявление является очень сильным способом связать себя обязательствами и заставить работать на результат за сохранение репутации. Дело осталось за малым. Выучить. Алгоритм получился крайне простой и результативный. Из пяти ингредиентов.
Рецензия: The 3G Way. 5/5 и 19%.
Очень лаконичная и содержательная книга. По делу. Вопрос, почему бразильцы могут построить бизнескоманду, которая сначала выиграет на домашнем рынке пива, потом в Латинской Америке, потом в Европе, а потом покорит пивного патриарха США (и заправит кетчупом Heinz) – получает простой с первого взгляда ответ. Потому что сила в людях. Потому что команда с мечтой и культурой побеждает. Содержательность первых ста страниц составляет 20 закладок, или 20%, а по всей книги 19%. Мне рекомендовали книгу прочитать три раза, я вам порекомендую ее прочитать тридцать три раза.
Итак, как создать суперкоманду победителей?
Toolkit: Бюджет и Beyond Budgeting.
Почему нужен бюджет и можно ли без него обойтись? Как уменьшение роли или отмена бюджетного процесса усиливает позиции CFO? Какими инструментами заменять бюджет? Мысли по поводу сегодняшнего доклада на Саммите финансовых директоров России.
Сначала немного истории. Пятнадцать лет назад я работал в холдинге в подчинении у финансового директора. Передо мной стояла классическая задача: для всех дочек навести порядок в отчетности и в планировании: единый управленческий план счетов, одинаковые форматы отчетности, реестр стандартных проводок, единый шаблон 1С и единый сводный бюджет на месяц. Классическая задача – классические вопросы:
- Как принимать защиту бюджета на период, если финансовый директор дочки всегда явно понимает в своем бизнесе лучше центра?
- Как можно единым планом счетов (что удобно для консолидации и сопоставимости) вести планирование и учет в разных по сути бизнесах?
- Как контролировать затраты, кроме как директивными ограничениями и несистемными вопросами? Как выявлять резервы повышения эффективности?
Эти вопросы на пути моей карьеры повторялись неоднократно, потому что они неизбежно являются спутниками классического бюджетного процесса, когда инициатор готовит пакет таблиц, центр рассматривает, а дальше происходит “торговля” различной степени жесткости.
Давайте честно признаемся себе, зачем нам бюджет?
Рецензия: Total Recall
“Максим, почему ты читаешь эту книгу?” – этот вопрос преследовал меня на встречах всю неделю. Потому что биография Шварценеггера оказалась на редкость интересной. Даже более содержательной, чем мемуары Джорджа Буша. Арни начал с нуля и действительно сделал себя сам. Буш (и Трамп) начинали с капиталов и с базиса отношений отцов.
Сколько характер человека не прячь, он все равно будет заметен. Арнольд – человек с пятью буквами “У”. Упорный, упертый, упрямый, уникальный и умный. Биография его о том, как человек без привитого родителями эмоционального интеллекта делал карьеру танковым проломом, по пути разбираясь с тем, что такое эмоции.
Max Business Journal 