Tagged: тайм-менеджмент

Как координировать команду на удаленке

Удаленная работа осенью снова актуальна. Возникает вопрос, как сделать рабочий календарь, чтобы удавалось выстроить работу команды при невозможности делать встречи в офисе?

На практике выстроился календарь, который позволяет добиться и синхронизации задач, и расстановки приоритетов, и проработки вопросов. Он выглядит как на картинке. Разберем его по частям. Читать далее

Удаленка на 90%. Пять недель спустя.

img_1291С момента выхода нашей компании, и моей команды CFO в частности, на удаленку на 90% прошло пять недель. Этого достаточно, чтобы оценить, как все сложилось, что получилось, что дает результат.

Рутина состоит из ежедневных чек-инов команды. Еженедельной сверки задач все направлений в целом и по-отдельности. И даже ежемесячного прогресса по стратегии развития. Как это работает? Читать далее

Тайм-менеджмент сейчас

img_1199Работа с командой в удаленном формате тестирует сложившийся подход к тайм-менеджменту на прочность. Часть инструментов просто перестала быть применимыми. Распорядок дня, выстроенный годами, когда есть утреннее время для тренировки, слот в транспорте для прочтения книг, очная калибровка задач с командой — он потребовал изменений.

Челлендж работы из дома — в потере границы частного и рабочего времени. Получается, что в восемь утра ты уже разбираешь почту, готовясь к утреннему чек-ину с командой, поэтому спорт и чтение начинают подавляться работой. Исчезают десять тысяч шагов до метро и обратно. А в восемь вечера все равно может прийти задача, которую ты бы в обычный день оставил в офисе.

Тайм-менеджмент требует серьезного переосмысления. Читать далее

От 9% до 90% за десять дней.

img_1173Для Московской биржи задачи непрерывности являются очень важными. Биржа должна работать. Всегда. Мы много лет занимаемся вопросами надежности, поэтому достигли показателей доступности систем в 99,99%, а в отдельные кварталы держим все 100%. Непрерывность работы фронт-офиса и торгово-клиринговых систем должна поддерживаться также непрерывностью работы бэк-офиса. И это должно соблюдаться при переходе на удаленный доступ работы.

Последние две недели биржа планомерно реализует задачу перехода на удаленный доступ. Покажу на примере блока финансов. К активному процессу перехода мы приступили после мартовских праздников. Первые три дня проводили тестирование уже выданных удаленных доступов, а с позапрошлой пятницы стали команду за командой выводить на работу из дома. Начали с простого, закончили сложным, не компрометируя при этом ни надежности, ни непрерывности, ни безопасности.

Что мы сделали? Читать далее

500 дней, или эффект часов.

img_1051Когда 500 дней назад я взял себе Apple Watch по рекомендации, что «будут тебя постоянно подгонять заниматься и быть в движении, а также сократят время на смартфоне«, то не ожидал действительно такого эффекта. Они действительно напоминают, подталкивают и подгоняют не сидеть, а встать, пройти пешком, собраться с силами на тренировку.

Сейчас, проведя с ними пятьсот дней, можно подвести итог, как часы помогают и самоорганизации, и тайм-менеджменту, и формированию привычек. Читать далее

T: Подготовка к тестам или GMAT 760

FE12AFD6-A3AF-48A5-8C0B-1EEABE3A337FЕсть ли методика, как сдать сложный тест? Я думаю, что есть, и она не столько в усидчивости, сколько в подборе алгоритма, как в принципе готовиться. Мы недавно обсуждали с коллегами из консалтинга, как в принципе, готовиться к сдаче GMAT, если нет особенно для этого времени из-за часов работы.

У меня подготовка к GMAT началась за полгода до сдачи. В условиях командировок и хронической нехватки времени. Невозможности записаться на курсы и к преподавателю. И необходимости все организовать самостоятельно, вшив в рутину дня для подготовки. Читать далее

Т: Зачем быть ботаником

Случаев по типу — что над чем-то усиленно корпел / ботанил, а потом много лет спустя оно помогло и сработало — в жизни множество. Работает принцип, что успех — только на подготовленной почве. Либо в лотерею выигрывает тот, кто билет купил. Либо, если не создал себе шансов, то не получил результатов.

Конечно же, он по-сухому будет называться «приобретение реальных опционов» . То есть когда вы оставляете заранее задел, который может сработать многие года спустя. Сегодня статья про выгодность быть ботаником.

Начнем со школьной истории. Читать далее

T: Календарь как программа

Каждый раз, когда меня спрашивают про тайм-менеджмент, когда можно успеть сделать столько — мой ответ, что не надо даже пытаться успеть все. Затем прилетает уточненная форма вопроса, как можно успеть спорт, карьеру, книги и семью совместить в одной жизни.

Путем перебора способов организации своего времени были апробированы десятки разных подходов и, пожалуй, способом естественного эволюционного отбора выявлен один наиболее подходящий. Во всяком случае, именно им удается успевать больше, чем другими.

Что не работает и что работает? Читать далее

Т: Ни один ланч не будет без встречи

Тема, конечно, настолько популярная, что по ней даже есть соответствующие книги, например «Никогда не обедай в одиночку«. И статьи «Что успешные люди делают во время обеда«. Мы решили оглянуться назад и посмотреть:

  • Как, в принципе, можно организовать обед.
  • Какие решения наиболее рентабельные.
  • Как организовать порядок и привычку.

Если обернуться назад, то порядка двух тысяч обедов я пропустил без нужной отдачи. То есть без использования этого времени для поддержания отношений, нетворкинга или решения задач. Порядка десяти лет назад я решил, что пора навести с этим порядок. Просто сказать, да не просто сделать. Читать далее

Т: Почему процесс побеждает.

Одна из профдеформаций, которая происходит в начале карьеры — это вера в то, что ударом можно решить многие задачи. От сессии и экзаменов до проекта и результата. В таком подходе всегда требуется собраться, навалиться, приложить сверхусилия, и добиться успеха. Отсюда получаются часы работы до полуночи (или all-nighters). В принципе, данный подход аналогичен способу бежать на расстояние спринтерскими спуртами. Результат есть, но износ организма весьма существенный. Постоянный выброс адреналина и кортизола делает вас нервными, дерганными и склонными к агрессии.

Когда мы говорим про износ организма, то это не про избитую истину, что от физической усталости можно днем на клавиатуре заснуть. Это про более фундаментальный ущерб на уровне целостности внутреннего драйва. Назовем это «поломкой внутреннего мотиватора». Когда делать не хочется, когда нет сил себя заставить. В нашем окружении есть достаточное количество примеров, когда люди все бросали и «уезжали в деревню». Дауншифтились. Запирались дома. Если физический износ можно скомпенсировать отдыхом, то сломанный мотиватор, похоже, не восстанавливается.

Как сменить спринт на стайерский стиль и все успеть. Начнем с мегаисторического примера. Читать далее

Т: Сколько времени в одной неделе

С одной стороны, в неделе всего 168 часов. С другой стороны, это же целых 168 часов. Это означает, что можно успеть сделать больше, чем вы исходно привыкли, если найти способ как. Пожалуй, из всех лайф-хаков, перебранных нами здесь, здесь и здесь, самым сильным является подход рутинизации календаря.

В нашем случае, он не раз показывал результаты, близкие к магическим. То есть начинаешь подход применять, и вдруг сложное упрощается, трудное выполняется, долгосрочное не теряется. Идея в принципе тривиальная — если хочешь чего-то добиться, то просто поставь в регулярный календарь, подожди определенное количество времени, и получишь результат. Примеры: Читать далее

Toolkit: Как успеть не всё.

Вопрос «Где найти время всё успевать?» — это неправильный вопрос. В нем содержится целых три заложенных мины, которые не дают возможности ответить на проблему.

Во-первых, всё успеть невозможно, успевать надо не всё. Отвечаем сегодня.
Во-вторых, время нельзя найти, его надо сделать. Ответили через три недели.
В-третьих, нужно не только время, но и силы. Ответили через шесть недель.

Поэтому правильный вопрос звучит гораздо рутиннее: «Как сделать время и обеспечить силы, чтобы сделать то, что надо?»

На уровне топ-менеджера решение данной проблемы является ключом к успеху, сохранению здоровья и, в принципе, наличия семьи. Получается, как в практике: «Дешево, быстро, качественно — выберите только два из трех».

Как?

Читать далее