Tagged: календарь

Как координировать команду на удаленке

Удаленная работа осенью снова актуальна. Возникает вопрос, как сделать рабочий календарь, чтобы удавалось выстроить работу команды при невозможности делать встречи в офисе?

На практике выстроился календарь, который позволяет добиться и синхронизации задач, и расстановки приоритетов, и проработки вопросов. Он выглядит как на картинке. Разберем его по частям. Читать далее

2030 в 2020 или Ермак и Колумб.

Slide1Переосмысливая 2020 год как год большой дистанционной работы значительной части команды, можно смело сказать, что ключевые ограничения — не в технологии. Технологии уже все есть. Ключевые барьеры — в головах.

С точки зрения технологии уже есть все. И электронный документооборот, и средства связи, и таск-менеджеры, и управление по целям, и стаффинг с календарным инструментом. Технологически для большинства офисной работы — все есть.

Колумб и Ермак тоже открывали и осваивали Америку и Сибирь на удаленке, без тех средств связи, что мы имеем сейчас. Значит, истина в другом. Читать далее

Почему очные встречи никуда не денутся.

Slide1Работа с инвесторами подразумевает встречи. Встреч много. Для публичной компании бенчмарк составляет порядка пары сотен в год для финансового директора, и раза в два больше для собственно директора по связям с инвесторами. Да, в моем рабочем календаре инвесторская повестка занимает одну десятую годового времени.

Как обычно строится инвесторский календарь (он есть на сайтах публичных компаний и свободно доступен). Это десяток хороших больших конференций, организуемых инвестиционными банками. Плюс серия прямых встреч. Плюс дополнительные форумы, которые делает сама компания. Большинство этих встреч до марта 2020 года проводилось в личном контакте.

Так что поздравляю нашего директора по связям с инвесторами — Антона Терентьева с вхождением в рейтинг лучших в стране и делюсь его опытом, как перевести оффлайн в онлайн без потерь. Читать далее

От 9% до 90% за десять дней.

img_1173Для Московской биржи задачи непрерывности являются очень важными. Биржа должна работать. Всегда. Мы много лет занимаемся вопросами надежности, поэтому достигли показателей доступности систем в 99,99%, а в отдельные кварталы держим все 100%. Непрерывность работы фронт-офиса и торгово-клиринговых систем должна поддерживаться также непрерывностью работы бэк-офиса. И это должно соблюдаться при переходе на удаленный доступ работы.

Последние две недели биржа планомерно реализует задачу перехода на удаленный доступ. Покажу на примере блока финансов. К активному процессу перехода мы приступили после мартовских праздников. Первые три дня проводили тестирование уже выданных удаленных доступов, а с позапрошлой пятницы стали команду за командой выводить на работу из дома. Начали с простого, закончили сложным, не компрометируя при этом ни надежности, ни непрерывности, ни безопасности.

Что мы сделали? Читать далее

Хозяин времени

В обратной связи есть такой сектор, когда про тебя знают то, что ты не очень сам знаешь про себя. То есть когда окружающие тебя воспринимают так, как ты даже не догадываешься. Но нет ничего тайного, что не становилось бы явным. Даже если твое собственное поведение кажется тебе естественным, окружающие могут дать ему куда более объективную оценку. Например, друзья тебе говорят, что ты набрал вес, когда ты сам этого не очень замечаешь.

А этой весной со мной произошла такая простая история. Однокурсница, которую я лет десять не видел, за обедом сказала: «Максим, тебя ж весь курс считал машиной и ты всегда ей был«. И всё бы ничего, но за это лето слово «машина» мне пришло в виде обратной связи еще несколько раз. Читать далее

T: Календарь как программа

Каждый раз, когда меня спрашивают про тайм-менеджмент, когда можно успеть сделать столько — мой ответ, что не надо даже пытаться успеть все. Затем прилетает уточненная форма вопроса, как можно успеть спорт, карьеру, книги и семью совместить в одной жизни.

Путем перебора способов организации своего времени были апробированы десятки разных подходов и, пожалуй, способом естественного эволюционного отбора выявлен один наиболее подходящий. Во всяком случае, именно им удается успевать больше, чем другими.

Что не работает и что работает? Читать далее

Т: Сколько времени в одной неделе

С одной стороны, в неделе всего 168 часов. С другой стороны, это же целых 168 часов. Это означает, что можно успеть сделать больше, чем вы исходно привыкли, если найти способ как. Пожалуй, из всех лайф-хаков, перебранных нами здесь, здесь и здесь, самым сильным является подход рутинизации календаря.

В нашем случае, он не раз показывал результаты, близкие к магическим. То есть начинаешь подход применять, и вдруг сложное упрощается, трудное выполняется, долгосрочное не теряется. Идея в принципе тривиальная — если хочешь чего-то добиться, то просто поставь в регулярный календарь, подожди определенное количество времени, и получишь результат. Примеры: Читать далее

Toolkit: Как успеть не всё.

Вопрос «Где найти время всё успевать?» — это неправильный вопрос. В нем содержится целых три заложенных мины, которые не дают возможности ответить на проблему.

Во-первых, всё успеть невозможно, успевать надо не всё. Отвечаем сегодня.
Во-вторых, время нельзя найти, его надо сделать. Ответили через три недели.
В-третьих, нужно не только время, но и силы. Ответили через шесть недель.

Поэтому правильный вопрос звучит гораздо рутиннее: «Как сделать время и обеспечить силы, чтобы сделать то, что надо?»

На уровне топ-менеджера решение данной проблемы является ключом к успеху, сохранению здоровья и, в принципе, наличия семьи. Получается, как в практике: «Дешево, быстро, качественно — выберите только два из трех».

Как?

Читать далее